香港商場零售店裝修｜管理處審批、指定分判商與施工流程
在香港商場開店，與街舖裝修最大的分別，在於整個裝修流程都必須配合商場管理處的規範。從圖則審批、指定分判商協調到施工時間限制，商場零售店裝修的協調工作相對複雜，處理不當隨時延誤開業。
獲得管理處審批，是商場店舖裝修工程開始的關鍵第一步。本文將拆解香港商場零售店裝修的完整流程，助品牌順利進駐商場、準時開業。
為什麼商場裝修比街舖複雜？
對工商裝修流程影響最大的因素，往往不是行業類型，而是單位所屬的樓宇類型。越高級的商場，對店舖設計的限制越多，這些限制主要來自管理處：
· 設計規範嚴格：規範不僅針對施工時間、噪音、灰塵及安全，甚至連店舖設計的用色、燈光都有要求，因為這些元素會影響商場整體格調。
· 強制圖則審批：幾乎所有商場、甲級寫字樓及部分乙級寫字樓，在裝修工程開始前，商戶與裝修公司都需將施工及店舖設計圖則交予管理處審批，並進行三方會議。
· 指定分判商：部分工序必須使用管理處指定的承辦商。
第一步：入圖申請與文件準備
▲ 商場零售店裝修審批流程：提交圖則、三方會議、批圖、施工到驗收
入圖申請是商場裝修工程的重要階段，須按不同商場要求整理及提交相關文件，讓設計方案符合審批標準。一般需準備：
· 裝修圖則文件：平面圖、立面圖、天花圖及地台圖、燈光配置及機電系統圖則、消防、冷氣及弱電方案資料。
· 物料及設備資料：飾面物料樣板及規格、固定傢俬及展示系統說明、招牌設計及安裝方案。
· 專業文件：工程公司資料、安全計劃文件、保險及施工相關證明文件。
實戰提示：不同商場的入圖要求各有差異，大型商場（如 IFC、K11 等）的審批標準尤其嚴格。由熟悉各商場規範的專業團隊協助整理及提交文件，能大幅提高一次過審批的機會。
第二步：批圖流程跟進
商場審批過程涉及設計、工程及安全要求，需要持續跟進管理處意見，確保修改方向與施工安排保持一致。這個階段的重點包括：
· 批圖進度跟進：記錄管理處回覆及審批狀態、協調設計修改及文件更新、確認各階段提交時間。
· 工程要求整合：分析管理處意見對工程安排的影響、協調設計、工程及供應商調整方案、維持施工計劃順利推進。
批圖是商場零售店裝修最容易延誤的環節。管理處往往會就設計、機電或安全提出修改意見，需要來回跟進。及早提交、積極溝通，是縮短批圖時間的關鍵。
第三步：指定分判商協調
「指定分判商」（Nominated Sub-contractors）是商場裝修中常見影響工期的因素，即由物業管理處指定進行個別工序的工程公司。最常見需使用指定分判商的工序包括：
· 中央冷氣接駁：為中央冷氣安裝冷氣槽、接駁通風系統。
· 假天花工程：部分商場的假天花安裝須由指定分判商負責。
由於指定分判商的檔期不由商戶控制，必須在裝修規劃初期就將其納入工期考量，並提前預約，以免影響整體工程進度。
第四步：施工安排符合商場要求
▲ 完整的圖則文件與審批，是商場零售店裝修順利施工的基礎
商場施工需要配合營業環境、安全標準及現場管理規定。施工安排的關鍵要點包括：
· 施工時間：許多商場只准在營業時間外（多為夜間）施工，須據此規劃工序與人手。
· 噪音與安全管理：嚴格遵守商場的噪音、灰塵及安全規範。
· 現場協調：協調各工種及指定分判商的施工次序，確保工程安全、有序完成。
· 竣工驗收：完工後配合管理處驗收，確認符合商場規範後方可開業。
專業統籌，順利進駐商場
香港商場零售店裝修，從入圖申請、批圖跟進、指定分判商協調到施工安排，每個環節都需要專業經驗與管理處的緊密對接。任何一環出錯，都可能導致工程延誤、影響開業日期。
BW Retail Design 專注香港商場店舖裝修工程管理，涵蓋入圖申請、管理處對接、施工圖則審批、噪音安全管理及竣工驗收，協助零售品牌按商場規範準時完工開業。若你正計劃進駐香港商場，一個熟悉商場流程的專業團隊，是順利開業的最有力保障。
